طرح توجیهی تآسیس سيستم كتابخانه
سيستم كتابخانه:
كتابخانه فوق در سال1365 تاسيس گرديد و تا چندي پيش حوزه فعاليت آن محدود بود اما در ماه اخير به دليل تغيير مديريت و تمايل به افزايش فعاليت مشكلات زيادي به دليل همين گسترش فعاليت بوجود آمد و از طرفي چون سيستم دستي بوده زمان زيادي صرف فعاليتهاي عادي كاركنان شده است و از طرفي نياز به استخدام يك كارمند ديگر هست لذا رئيس كتابخانه بر آن شد تا بامكانيزه كردن سيستم نياز به استخدام كارمند جديد و ساير مشكلات را برطرف سازد.
كتابخانه فوق داراي 4 بخش كه عبارتند از:
1- بخش ثبت نام عضو
2- بخش ثبت كتابهاي جديد
3- بخش امانات
4- بخش نگهداري كتب
مي باشد و يك مدير بر كار هر 5 بخش نظارت دارد و هر بخش متشكل از كارمندان بخش مي باشد.
علت مكانيزه كردن سيستم از حالت دستي به كامپيوتري:
1- نياز به استخدام نيرو جديد را برطرف سازد.
2- از خطاهاي كارمندان جلوگيري شود چون اين امر باعث از دست دادن زمان ومفقود شدن كتب و نارضايتي عضوها ميشود.
3- هزينه هاي مالي وروحي ناشي از اين خطاها افزايش يافته
4- به علت گسترش سيستم فعاليت كتابخانه كارمندان افزايش يافته كه اين امر باعث افزايش هزينه ها اضافه كاري شده
5- زمان خدمات رساني به مشتركين (كه از حالا بجاي عضو آن را به كار خواهيم برد) افزايش يافته
تعداد مشاهده: 4259 مشاهده
فرمت فایل دانلودی:.Doc
فرمت فایل اصلی: doc
تعداد صفحات: 18
حجم فایل:113 کیلوبایت